Inventarliste Vorlage: kostenlos als PDF und Excel

Du suchst eine Inventarliste als Vorlage für deinen Hausrat? Hier bekommst du zwei Varianten, beide kostenlos und ohne Anmeldung: ein PDF zum Ausdrucken für den Rundgang durch die Wohnung und eine Excel-Datei, die dokumentierte Werte je Raum automatisch zusammenrechnet.

PDF-Vorlage herunterladen Excel-Vorlage herunterladen

Die meisten Vorlagen im Netz richten sich an Unternehmen und deren Inventur. Diese hier ist bewusst anders aufgebaut: Sie ist für den privaten Hausrat gemacht, gegliedert nach Räumen statt nach Anlagekonten, mit genau den Angaben, die du im Ernstfall wirklich brauchst.

Was die Excel-Vorlage enthält

• Blatt Inventarliste: eine Zeile je Gegenstand mit Raum (per Dropdown), Bezeichnung, Kaufdatum, Kaufpreis, Seriennummer, Beleg, Foto und Notizen. Eine Beispielzeile zeigt, wie ein guter Eintrag aussieht.
• Blatt Summen je Raum: rechnet automatisch zusammen, welche dokumentierten Werte in welchem Raum stehen, plus Gesamtsumme.
• Blatt Anleitung: die wichtigsten Tipps zum Ausfüllen auf einen Blick.

Die Datei funktioniert in Excel, Numbers, LibreOffice und Google Tabellen.

Was die PDF-Vorlage enthält

Eine sauber gestaltete A4-Tabelle zum Handausfüllen: Bezeichnung, Kaufdatum, Kaufpreis, Seriennummer sowie Ankreuzfelder für Beleg und Foto. Oben trägst du den Raum ein, unten die Summe der Seite. Die Datei enthält zwei Varianten des Blatts, einmal mit kurzen Ausfüllhinweisen und einmal ohne. Drucke das Blatt einfach je Raum einmal aus und geh mit Stift und Klemmbrett durch die Wohnung.

So füllst du die Vorlage aus

Der wichtigste Rat: Fang klein an. Ein einziger fertig erfasster Raum ist mehr wert als der Plan einer perfekten Gesamtliste. Beginne mit dem wertvollsten Raum, meistens Wohnzimmer oder Arbeitszimmer, und arbeite dich dann durch die restliche Wohnung.

Je Gegenstand reichen wenige Angaben: eine konkrete Bezeichnung, der Kaufpreis oder eine ehrliche Schätzung, das Kaufdatum und bei Elektronik die Seriennummer vom Typenschild. Kleinkram wie Bücher oder Besteck erfasst du als Sammeleintrag je Schrank oder Regal. Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Artikel Hausrat-Inventarliste erstellen, und was überhaupt alles dazuzählt, im Überblick Was gehört zum Hausrat?

Wo Papier und Excel an ihre Grenzen kommen

Für den Einstieg sind beide Vorlagen völlig ausreichend. Zwei Dinge können sie allerdings nicht gut:

Fotos und Belege zuordnen. Ein Foto dokumentiert nachvollziehbar, dass es den Gegenstand gab und in welchem Zustand er war. In einer Tabelle bleibt dir nur ein Vermerk wie “Foto vorhanden”, das Bild selbst liegt woanders und die Zuordnung geht mit der Zeit verloren. Warum Fotos so wichtig sind, liest du im Artikel über das Fotografieren des Hausrats.

Aktuell bleiben. Eine Liste lebt davon, dass neue Anschaffungen direkt beim Auspacken hineinwandern. Den Rechner dafür hochzufahren ist eine Hürde, an der viele Listen sterben.

Genau dafür gibt es Hausschatz: Räume anlegen, Gegenstände mit Fotos, Belegen und Werten direkt auf dem iPhone erfassen, dokumentierte Werte je Raum automatisch sehen und alles als PDF exportieren. Alle Daten bleiben dabei lokal auf deinem Gerät, ohne Konto und ohne Cloud. Den Einstieg mit zwei Räumen und zehn Gegenständen gibt es kostenlos.